Introduction

Basés sur une certaines expérience des présentations de Master, voici un certain nombre de conseils.

Si vous pensez que vous n’avez pas besoin de répéter parce que vous êtes à l’aise dans vos interactions sociales vous DEVEZ encore plus suivre ces conseils. Les gens forts en présentation sont ceux qui les préparent.

Structure Générale et conseils

  • Comptez une semaine de préparation pour faire votre présentation

  • Faites d’abord un plan puis les transparents puis le discours. Le discours s’adapte au temps que vous passez sur les transparents.

  • La plupart des comités de stage passe la journée à suivre des présentations. Respectez un certain nombre de règles: faites une présentation dans le temps imparti, parlez clairement et ne cherchez pas à transmettre le maximum d’informations mais à transmettre des idées clefs.

  • Le nombre de planches dépend du temps de présentation. En général on passe en moyenne 2 minutes par planche. Pour une présentation de 10 minutes c’est idéalement 5 planches. Le maximum pour des planches rapide c’est 30 s. Pour un premier jet ne faite pas plus de planches que le double du chiffre obtenu en appliquant le principe des 2 minutes par planche.

  • Afficher le numéro du planche sur le nombre total de planches. Par exemple la 4 ème planche sur un total de 20 doit afficher 4/20.

  • La structure d’une présentation est toujours identique:

    • Présentation du laboratoire et de l’équipe (1 planche ou 2)
    • Présentation générale du contexte et du sujet de votre stage (1 planche ou 2)
    • Présentation scientifique du problème (1 planche ou 2)
    • Présentation de l’algorithme utilisé pour résoudre le problème (1 planche ou 2)
    • Présentation de l’implémentation de l’algorithme - difficultés rencontrées (1 planche ou 2)
    • Présentation de la méthodologie de test de l’implémentation (1 planche ou 2)
    • Analyse des résultats (Présentation synthètique + première constats) (1 planche ou 2)
    • Conclusions (A t on répondu aux questions initiales) (1 planche ou 2)
    • Perspectives pour un prochain stage (1 planche ou 2)

  • Chaque planche doit être un support visuel de votre discours, si ce support ne vous aide pas supprimez le.

  • Le sujet de votre présentation est votre travail, tout autre travail ne doit être introduit que s’il aide à expliquer le vôtre.

  • Dans le cadre d’un projet collaboratif, expliquez clairement ce qui a été fait par vos collaborateurs et ce qui a été fait par vous même.

  • Conserver une consistance graphique dans la présentation pour ne pas perdre le lecteur.

  • N’utilisez pas de langage approximatif, soyez précis et concis.

Planche de titre

  • Commencer par une planche de titre avec:
    • Le titre de votre stage
    • Votre nom et prénom
    • Le nom de votre formation et de l’établissement ou se passe votre formation
    • Le nom du laboratoire LAAS et de l’équipe Gepetto
    • Utilisez la charte graphique du laboratoire si possible (voir note)
    • Rappelez la date et le lieu de votre stage
    • Affichez le nombre de planches.

Planche de présentation du laboratoire

Réutilisez les informations des autres présentations de vos collègues ou des données fournies ici et plus généralement ici

Planche de présentation du groupe

  • Réutilisez au maximum les travaux et les supports du groupe en spécifiant bien les références des travaux.
  • Utilisez à ce stade un langage accessible centré sur la génération de mouvements pour les structures anthropomorphes c’est à dire pour l’humain ou les robots humanoïdes.
  • Clarifier dés le début les directions scientifiques générales, le contexte du projet dans lequel vous vous trouvez, et dites dés le départ ce qui vous a été imposé par ce contexte.
  • N’hésitez à mettre des photos des robots !

Présentation scientifique du problème

  • Expliquez d’une façon simple mais précise le problème posé.

  • Faites un rappel de l’état de l’art du problème, expliquez en quoi ce que vous cherchez à faire est nouveau.

    • C’est très difficile sur des sujets techniques qui existe depuis un certain temps où on peut penser que tout est connu. Il faut donc dés le début clarifier les problèmes non résolus et sur lesquels vous vous êtes concentré. Une description mathématique est souvent une bonne description pour clarifier les différences et les problèmes.
    • Formulez mathématiquement votre problème en utilisant des notations que vous allez réutiliser dans l’explication de votre démarche et de votre travail. Idéalement ces notations ont été introduites dans l’état de l’art. Toute notation inutilisée dans la suite doit être retirée.
    • Utilisez un exemple pour illustrer votre propos

Présentation de vos contributions

  • Présentez vos contributions théoriques basées sur l’explication scientifique précédemment introduite.
  • Mettez en valeur l’aspect nouveau que vous avez introduit.
  • Présentez vos contributions techniques en mettant en avant les nouveaux objets techniques que vous avez développés.
  • Encore une fois les notations mathématiques introduites doivent être expliquées et utilisées quand elles sont le plus adapter à présenter vos travail.

Discours

Personne ne fait une présentation correcte du premier coup. La plupart des gens qui font de superbes présentations les travaille énormément. Il faut consacrer une semaine pleine pour faire une bonne présentation (en incluant la création des planches traitée plus haut). Une étape clef est d’avoir un discours fluide. Un discours est fluide lorsque vous savez ce que vous voulez dire, que les enchainements sont logiques et que vous avez une histoire à raconter. Il n’y a pas d’alternatives aux répétitions pour atteindre un bon niveau de discours.

Répétitions

  • Prévoir au moins 3 répétitions avec des membres de l’équipe. Si les permanents ne sont pas libres invitez les autres stagiaires.
  • Faites des répétitions seul(e). Si votre discours n’est pas limpide lorsque vous êtes seuls, il ne le sera pas avec une autre personne.
  • Lors de vos répétition seul(e) il faut repérer lorsque: vous ne connaissez pas certains acronymes, concepts, images. Il faut alors soit les retirer soit connaître leur signification. Si vous hésitez parce que vous n’êtes pas sûr, ou parce que cela ne vous paraît pas logique, il faut chercher une formulation qui est plus adaptée.
  • Si vous connaissez l’enchainement logique de votre discours et ce que vous avez dit cela vous permet d’aborder la présentation avec plus de sérénité et moins de stress.

Notes et précisions

Suivre la charte graphique du laboratoire permet de faire effet de masse sur plusieurs présentations. Ca donne un côté “corporate”. Il y a des avis divergents là dessus mais sachez que votre appartenance au LAAS est un plus.